Voici le cahier des charges. Prépare une réponse crédible, les risques et le plan de production.
Un chat IA aide à rédiger, mais ne réconcilie pas naturellement analyse, références, planning, risques et qualité finale.
Bruno découpe la mission, fait travailler analyse, commercial, production et QA, puis assemble une réponse cohérente.
Une matrice de réponse, une proposition, un planning, les risques et les messages d'accompagnement.
Bruno sait répondre vite parce qu’il travaille dans le projet, avec les références internes et les rôles autorisés.
Briques mobilisées- Projet partagé & autorisations : les agents travaillent dans le bon périmètre, avec les accès validés pour l’équipe concernée.
- Cerveau d’entreprise : Bruno retrouve les offres, références, comptes rendus, documents et décisions déjà présents dans l’organisation.
- Mémoire des réponses passées : références, formulations, risques déjà rencontrés et preuves client sont réutilisables.
- Collaboration entre agents : chaque spécialité produit sa partie, puis Bruno assemble un livrable cohérent et contrôlable.
Appliquer le cas d'usage "Transformer un cahier des charges en réponse complète" dans mon contexte d'entreprise.
- Les livrables prioritaires sont produits: Matrice de conformité, Proposition, Planning, Registre risques.
- Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
- Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple MecaFlow, PME industrielle de 80 salariés.
Infos à préciser
- Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
- Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
- Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
- Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
MecaFlow reçoit un appel d’offres d’un grand donneur d’ordre pour moderniser 18 postes de maintenance. Réponse attendue sous 48 heures, alors que les références clients, les contraintes atelier et les estimations de charge sont réparties entre commercial, production et direction technique. Le cahier des charges mélange exigences fermes, souhaits non chiffrés et annexes techniques contradictoires. Le risque n'est pas seulement de répondre trop tard : c'est de proposer un planning séduisant mais impossible à tenir une fois les équipes engagées.
Bruno découpe le cahier des charges, retrouve les références utiles, identifie les zones de risque et assemble une réponse défendable. Il prépare aussi les questions bloquantes à envoyer au client, pour ne pas chiffrer au doigt mouillé les points encore ambigus. Chaque exigence reçoit un statut : conforme, à préciser, à exclure ou à conditionner. La direction peut ainsi arbitrer vite entre ambition commerciale et marge protégée, avec une proposition qui montre le sérieux technique sans s'enfermer dans des engagements flous.
Agents créés
- Agent Analyse appel d’offres
- Agent Références & preuves
- Agent Chiffrage & risques
- Agent Rédaction proposition
Livrables produits
- Matrice de conformité
- Questions à envoyer au client
- Plan de production réaliste
- Proposition structurée