Je veux savoir ce qui se renouvelle bientôt, ce qui a augmenté et ce qu'il faut renégocier.
Un chat IA compare deux contrats si vous les collez, mais il ne surveille pas les échéances ni les hausses dispersées dans les mails.
Bruno extrait échéances, préavis, prix, interlocuteurs et historique, puis prépare les points de négociation et les relances à valider.
Les reconductions tacites cessent d'être une surprise coûteuse.
Bruno rend ce cas utile parce qu'il relie les interruptions du quotidien à un suivi durable : message, tâche, relance, validation et mémoire.
Briques mobilisées- Outils connectés : agenda, mails, tableurs, Drive, CRM léger ou messagerie d'équipe alimentent le dossier sans recopie.
- Mémoire d'action : chaque demande garde son client, son contexte, les pièces reçues, les relances et la prochaine étape.
- Validation humaine : Bruno prépare, classe et relance, mais les messages sensibles et les actions engageantes restent validés.
- Gain terrain : l'objectif n'est pas de produire un long rapport, mais de faire avancer une demande réelle sans recopie.
Appliquer le cas d'usage "Voir prix, échéances et clauses avant reconduction" dans mon contexte d'entreprise.
- Les livrables prioritaires sont produits: Tableau des renouvellements, Hausses repérées, Relances fournisseurs, Décisions à prendre.
- Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
- Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple Pasta Mundi, restaurant italien de 14 couverts.
Infos à préciser
- Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
- Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
- Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
- Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
En deux mois, l'énergie, la caisse, la livraison de linge et le contrat de nettoyage arrivent à échéance. Les mails de renouvellement n'ont pas tous le même vocabulaire, certains prix augmentent par ligne, et le préavis de sortie est passé inaperçu l'année précédente. Le restaurateur sent qu'il paie trop, mais il n'a ni tableau fiable ni temps pour relire chaque contrat avant service.
Bruno extrait échéance, préavis, prix actuel, hausse annoncée et contact fournisseur. Il prépare une vue simple : renégocier maintenant, demander une offre concurrente, conserver, ou attendre. Pour deux contrats sensibles, il rédige une demande de conditions revue à valider par le restaurateur, avec les chiffres utiles plutôt qu'un mail d'humeur.
Agents créés
- Agent contrats
- Agent coûts fournisseurs
- Agent renégociation
Livrables produits
- Tableau renouvellements
- Hausses à arbitrer
- Messages fournisseurs