Je veux arriver au jour de TVA avec les pièces déjà rangées et les questions prêtes pour le comptable.
Un chat IA explique la TVA, mais il ne lit pas les mails, ne repère pas les pièces manquantes et ne prépare pas le paquet de contrôle.
Bruno rassemble factures, ventes, remboursements et exceptions, puis prépare la liste des anomalies à traiter avant envoi au comptable.
Le dirigeant ne découvre plus les trous de justificatifs le soir de l'échéance.
Bruno rend ce cas utile parce qu'il relie les interruptions du quotidien à un suivi durable : message, tâche, relance, validation et mémoire.
Briques mobilisées- Outils connectés : agenda, mails, tableurs, Drive, CRM léger ou messagerie d'équipe alimentent le dossier sans recopie.
- Mémoire d'action : chaque demande garde son client, son contexte, les pièces reçues, les relances et la prochaine étape.
- Validation humaine : Bruno prépare, classe et relance, mais les messages sensibles et les actions engageantes restent validés.
- Gain terrain : l'objectif n'est pas de produire un long rapport, mais de faire avancer une demande réelle sans recopie.
Appliquer le cas d'usage "Sortir TVA, pièces et anomalies avant l'échéance" dans mon contexte d'entreprise.
- Les livrables prioritaires sont produits: Paquet TVA mensuel, Pièces manquantes, Questions comptable, Contrôles à valider.
- Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
- Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple Maison Line, boutique déco de 4 personnes.
Infos à préciser
- Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
- Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
- Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
- Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
La gérante prépare la TVA le 18 du mois, après une semaine de ventes fortes et deux retours fournisseurs. Les tickets de caisse sont exportés, mais trois factures d'achat sont encore dans les mails, un avoir n'a pas été rapproché et le comptable demande toujours les mêmes justificatifs en urgence. Le problème n'est pas de comprendre la TVA : c'est d'arriver avec un dossier cohérent, surtout quand la journée en boutique laisse peu de temps pour l'administratif.
Bruno récupère les factures reçues, rapproche les pièces probables avec les ventes et sort une liste courte : justificatifs manquants, avoir à expliquer, paiement fournisseur sans facture et question à poser au comptable. La gérante valide les points sensibles puis transmet un paquet clair. Le mois suivant, Bruno réutilise les mêmes règles et signale plus tôt les trous au lieu d'attendre la veille.
Agents créés
- Agent TVA
- Agent pièces comptables
- Agent anomalies
Livrables produits
- Paquet TVA mensuel
- Liste des justificatifs manquants
- Questions prêtes pour le comptable