Je veux sortir un dossier complet sans courir apres chaque sous-traitant.
Un chat IA liste les pieces d'un DOE, mais ne sait pas lesquelles existent, manquent ou sont obsoletes.
Bruno inventorie les pieces, signale les manques et prepare les relances sous-traitants.
La livraison client se fait avec un dossier propre et des manques explicites.
Bruno rend ce cas utile parce qu'il relie les interruptions du quotidien à un suivi durable : message, tâche, relance, validation et mémoire.
Briques mobilisées- Outils connectés : agenda, mails, tableurs, Drive, CRM léger ou messagerie d'équipe alimentent le dossier sans recopie.
- Mémoire d'action : chaque demande garde son client, son contexte, les pièces reçues, les relances et la prochaine étape.
- Validation humaine : Bruno prépare, classe et relance, mais les messages sensibles et les actions engageantes restent validés.
- Gain terrain : l'objectif n'est pas de produire un long rapport, mais de faire avancer une demande réelle sans recopie.
Appliquer le cas d'usage "Notices, plans, PV et reserves sans chasse aux pieces" dans mon contexte d'entreprise.
- Les livrables prioritaires sont produits: Liste pieces, Questions techniques, Compte rendu site, Dossier client.
- Les hypotheses, risques et validations humaines necessaires sont explicites.
- Le resultat est reutilisable par l'equipe, comme dans l'exemple BatiCoord PME, coordination travaux tertiaire.
Infos à préciser
- Quel est le contexte exact de ton entreprise, de ton client ou de ton projet ?
- Quels documents, donnees ou conversations Bruno peut-il utiliser comme point de depart ?
- Quels livrables veux-tu obtenir en premier, et lesquels peuvent attendre ?
- Qui doit valider le resultat avant qu'une action externe soit lancee ?
La reception approche. Les plans finaux sont dans Drive, les PV par mail, une notice manque et un sous-traitant promet ses photos depuis une semaine.
Bruno cree l'inventaire DOE, relie chaque piece au lot et prepare les relances precises. Le conducteur sait ce qui bloque avant la reunion de reception.
Agents créés
- Agent dossier technique
- Agent visite site
- Agent pieces
Livrables produits
- Liste pieces
- Questions techniques
- Compte rendu site